Voor een kleine organisatie in de zorg zoeken wij een secretaresse, die van aanpakken weet!
De secretariële werkzaamheden bestaan uit:
- Telefoonverkeer;
- Afspraken maken en bijhouden met bijbehorende deadlines
- Agendabeheer
- Zakelijke communicatie
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Plannen, organiseren en coördineren werkzaamheden van directeur
- Trainingen en workshops ondersteunen en faciliteren;
- Het bijhouden van de verschillende social media activiteiten, waaronder facebook, hyves, twitter en blog.
- Eerste aanspreekpunt organisatie (denk hierbij aan het filteren van vragen en prioriteiten stellen)
Een klein onderdeel van je functie bestaat uit logistieke werkzaamheden, waaronder het besturen van de auto en het vervoeren van bedrijfsmaterialen ter ondersteuning van de directeur.
|
|
- Succesvol afgeronde secretariële of administratieve opleiding;
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar werkervaring of stage;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Goede beheersing van MS Office;
- Je werkt graag in teamverband en bent collegiaal;
- Kennis en interesse in social media;
- Zelfstandig, servicegericht, stressbestendig, communicatief vaardig, organisatietalent en representatief;
- Accuraat, integer, proactief, flexibel en enthousiast.
|
|
Deze functie betreft een vast en fulltime dienstverband. De opdrachtgever is zowel met openbaar vervoer en auto goed bereikbaar. Het kantoor biedt je de mogelijkheid, afhankelijk van jouw inzet en capaciteiten, jezelf verder te ontwikkelen. De salariëring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden passen bij de geboden functie en zijn afhandelijk van leeftijd en opgedane werkervaring. Na een proeftijd van een maand wordt het contract omgezet naar een dienstverband voor bepaalde tijd.
Ben je door het lezen van bovenstaande informatie enthousiast geworden? Schrijf dan een goede motivatiebrief en stuur deze samen met een CV deze week nog naar ons op via de sollicitatie-button op onze website.
|
|
|
|
|