Medior secretaresse

Vervuld

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Gineke Brokamp | Quint & Verhaag
E: gineke@quintverhaag.nl 

Functie omschrijving

Voor een opdrachtgever in de juridische wereld zoeken wij een medior secretaresse voor een tijdelijk dienstverband. Onze opdrachtgever organiseert workshops en conferenties, verzorgt publicaties en onderhoudt contacten met de Europese Unie en de Raad van Europa. Bovendien bevordert de organisatie de uitwisseling van kennis en ervaring en het behartigt de belangen op nationaal en Europees niveau.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden verrichten
  • Mailings en correspondentie verzorgen
  • Het relatiebeheerbestand verzorgen
  • Reizen en accommodaties regelen en boeken
  • Kantoorinventaris/-inrichting bijhouden en bestellen
  • Archiefwerkzaamheden
  • Assistentie verlenen bij de voorbereiding van internationale vergaderingen, workshops en conferenties
  • Assistente verlenen bij onderhoud van de website

Functie eisen

  • Een succesvol afgeronde secretaresse opleiding (MBO niveau 4)
  • Uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van Franse en Duitse taal zijn een pré
  • Aantoonbare werkervaring binnen een Europese organisatie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Organisatietalent
  • Zelfstandig, accuraat en integer kunnen werken
  • Flexibele instelliing, weet prioriteiten te stellen
  • Ervaren gebruiker van MS Office

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke vacature voor 36 uur per week. De salariëring, afhankelijk van opleiding en ervaring, is minimaal € 1.850,- en maximaal € 2.500,- .
Ben je door het lezen van bovenstaande informatie enthousiast geworden? Schrijf dan een goede motivatiebrief en stuur deze samen met een CV deze week nog naar ons op via de sollicitatie-button op onze website.