Voor een organisatie in de zorg met meerdere vestigingen zijn wij op zoek naar een management assistant met affiniteit voor communicatie en klachtenafhandelingen.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Ontvangst gasten
- Zelfstandig afhandelen van inkomende - en uitgaande post
- Telefoonverkeer
- Agendabeheer en -bewaking
- Zelfstandig behandelen van e-mails (je eigen inbox en de inbox van je manager) en correspondentie
- Voorbereiding en notuleren van vergaderingen (aanzienlijk onderdeel van je werkzaamheden!!)
- Verantwoordelijk voor de follow-up van acties en besluiten
- Verwerking en afhandeling van facturen
- Organisatie van (kleine) bijeenkomsten
- Communicatiewerkzaamheden voor website en gericht op social media
- Archiefwerkzaamheden.
|
|
- Succesvol afgeronde secretaresse opleiding;
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie(s);
- Aantoonbare ervaring binnen de zorg, klachten- of bezwarencommissies en/of communicatie afdelingen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Goede beheersing van MS Office;
- Zelfstandig, servicegericht, stressbestendig, communicatief vaardig, organisatietalent, daadkrachtig en representatief;
- Accuraat, integer, proactief, flexibel en enthousiast;
- Maatschappelijk betrokken.
|
|
Deze functie betreft een vast en fulltime dienstverband. De opdrachtgever biedt je de mogelijkheid, afhankelijk van jouw inzet en capaciteiten, jezelf verder te ontwikkelen. De salariëring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden passen bij de geboden functie. Na een proeftijd van een maand wordt het contract omgezet naar een dienstverband voor bepaalde tijd.
Ben je door het lezen van bovenstaande informatie enthousiast geworden? Schrijf dan een goede motivatiebrief en stuur deze samen met een CV deze week nog naar ons op via de sollicitatie-button op onze website.
|
|
|
|
|