Financieel en commercieel medewerker

Onze opdrachtgever in Zuid-Holland zoekt een medewerker voor de financiële en commerciële afdeling.

De financiële werkzaamheden bestaan uit:

• Het juist en tijdig bijhouden van de boekhouding zelf;
• Het inboeken van de inkoopfacturen en dagafschriften van de bank;
• Het aanmanen van klanten zowel per mail;
• Het tijdig klaarzetten van de facturen voor betaling;
• Het tijdig klaarzetten van de incasso’s voor ontvangst
• Het tijdig opstellen van de BTW aangifte en aangifte loonheffing;
• Het verzamelen van de maandelijkse mutaties voor de salarisadministratie en deze na accordering van de algemeen directeur tijdig doorgeven aan het salarisbureau.

De werkzaamheden ten behoeve van verkoopondersteuning zijn als volgt:

• Het vastleggen van verkoopinformatie over leads in een CRM systeem (Vtiger), het versturen van demo cd’s en informatiemateriaal aan geïnteresseerden en leads;
• Het bewaken van de voortgang door het tijdig nabellen/mailen van leads en het doorspelen van de vragen en verkoopsignalen aan de verkoopmedewerkers;
• Het opstellen van offertes en versturen van informatiemateriaal aan geïnteresseerden en leads:
• Het tijdig versturen van abonnements-, onderhouds- en servicefacturen naar onze klanten;
• Het verzorgen van de productafhandeling van de verkopen zoals het maken van uitlever CD’s, aanmaken van accounts, licentieupdates en contractbeheer van de klanten;
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling van de verkopen zoals het maken van verkoopfacturen en contractbeheer van de klanten;
• Het afnemen van een tevredenheidonderzoek bij klanten die de software hebben aangeschaft;
• Het voeren van de administratie m.b.t. cursussen die gegeven worden aan klanten;
• Algemene en diverse, licht administratieve ondersteuning (bijv. klaarmaken van informatiepakketten);

• MBO opleiding,
• Starter tot 2 jaar werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede beheersing van MS Office;
• Punctueel, oplossings- en servicegericht zowel in- als extern;
• Accuraat, klantvriendelijk, inventief, extravert, leergierig, weet vakkennis eigen te maken en actueel te houden;
• Een luisterend oor, incasserings- en aanpassingsvermogen en een goed concentratievermogen;
• Je bent woonachtig in Dordrecht of omgeving.