Als directiesecretaresse voor deze organisatie regel je de feitelijke dagelijkse gang van zaken voor de directeur.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer:
- Complex beheer van de agenda van de directeur;
- Behandeling van inkomende en uitgaande post / e-mails / ed. in het Nederlands, Engels en Duits;
- Behandeling van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
- Ontmoeten en begroeten van bezoekers op alle niveaus;
- Verzamelen, beheren en toegankelijk maken van het archief;
- Maken van documenten, notulen, rapporten en presentaties;
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van meetings inclusief het bewaken van de voortgang en afhandeling van afspraken en besluiten;
- Boeken, voorbereiden en begeleiden van de directeur bij evenementen en overige reizen.
|
|
- HBO werk- en denkniveau (opleiding op het gebied van managementondersteuning, directiesecretariaat of officemanagement);
- Meer dan 5 jaar werkervaring, waarvan minimaal 3 in een zelfstandige secretariële functie;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie;
- Enthousiaste, zelfstandige en innemende persoonlijkheid;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (basiskennis Duits);
- Bereidheid tot het werken in de avond- en weekenduren (geen negen tot vijf mentaliteit)
- Bekendheid met de paardensport
- Accuraat, resultaatgericht, dienstverlenend, zelfstartend, flexibel, gastvrij, anticiperend en meedenkend.
|
|
Deze organisatie heeft momenteel 90 (fte) medewerkers in dienst en is een jonge, dynamische en groeiende organisatie.
|
|
Deze functie betreft een vast en fulltime dienstverband. De opdrachtgever is zowel met openbaar vervoer en auto goed bereikbaar. Het kantoor biedt je de mogelijkheid, afhankelijk van jouw inzet en capaciteiten, jezelf verder te ontwikkelen. De salariëring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden passen bij de geboden functie en zijn afhandelijk van leeftijd en opgedane werkervaring. Na een proeftijd van een maand wordt het contract omgezet naar een dienstverband voor bepaalde tijd.
Ben je door het lezen van bovenstaande informatie enthousiast geworden? Schrijf dan een goede motivatiebrief en stuur deze samen met een CV deze week nog naar ons op via de sollicitatie-button op onze website.
|
|
|
|
|