Directiesecretaresse

Vervuld

Locatie

Regio Amersfoort

Contactpersoon

Gineke Brokamp | Quint & Verhaag
E: gineke@quintverhaag.nl 

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever, onderdeel van een wereldwijd opererend concern, zoeken wij een internationaal directiesecretaresse. Deze functie betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 5 dagen per week.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer;
  • Afhandelen van binnengekomen correspondentie;
  • Verwerken van telefoon en e-mailberichten;
  • Beheer van kantoorinventaris, communicatiemateriaal;
  • Factuurcontrole;
  • Archiefwerkzaamheden;
  • Aansturing receptie en kantine;
  • Verzorgen van reizen en boeken van hotels;
  • Voobereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Organisatorische en administratieve ondersteuning.

Functie eisen

  • Succesvol afgeronde secretaresse opleiding;
  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in soortgelijke functie(s);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal;
  • Goede beheersing Engese en Franse taal;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Je werkt graag in teamverband en collegiaal;
  • Zelfstandig, servicegericht, stressbestendig, communicatief vaardig, organisatietalent, daadkrachtig en representatief;
  • Accuraat, integer, proactief, flexibel en enthousiast.

Bedrijfscultuur

De cultuur binnen onze opdrachtgever laat zich omschrijven als ondernemend, open, pragmatisch, klantgericht en flexibel. Het succes steunt op een aantal pijlers: gemotiveerde mensen, teamgeest, collegialiteit en een open cultuur waarin mensen optimaal kunnen presteren. Je kunt rekenen op zelfstandigheid, vrijheid, flexibiliteit, uitdagingen en waardering voor je werk. Uiteraard wordt dit beloond met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 5 dagen per week. De opdrachtgever biedt je de mogelijkheid, afhankelijk van jouw inzet en capaciteiten, jezelf verder te ontwikkelen. De salariƫring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden passen bij de geboden functie. Na een proeftijd van een maand wordt het contract omgezet naar een dienstverband voor bepaalde tijd.


Ben je door het lezen van bovenstaande informatie enthousiast geworden? Schrijf dan een goede motivatiebrief en stuur deze samen met een CV deze week nog naar ons op via de sollicitatie-button op onze website.